項目管理計劃 Project Management Plan

Area Plan

  1. Scope management plan
  2. Cost management plan
  3. Schedule management plan
  4. Communications management plan
  5. Human resources plan
  6. Procurement management plan
  7. Quality management plan
  8. Risk management plan

 

Baseline

  1. Schedule baseline
  2. Cost performance baseline
  3. Scope baseline:
    • Scope statement
    • WBS
    • WBS dictionary

 

Others Plan

  1. Process improvement plan
  2. Configuration management plan
  3. Change management plan
  4. Requirements management plan
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Contract 合同

 

As Output

 

Conduct Procurements

Acquire Project Team

 

 

As Input

Determine Budget

Administer Procurements

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企業環境因素 Enterprise Environmental Factors

企業環境因素是指內部外部環境因素,包圍或影響項目的成功。這些因素可能來自任何或所有參與該項目的企業。
企業環境因素可能提高或限制項目管理方案,並可能有一個正的或負的影響的結果。他們被認為是大多數規劃過程的輸入。
企業環境因素包括,但不限於:

  1. 組織文化,結構和流程;
  2. 政府或行業標準(如監管機構的規定,規範的行為,產品標準,質量標準,工藝標準);
  3. 基礎設施(如現有的設施和資本設備);
  4. 現有的人力資源(例如,技能,學科和知識,如設計,開發,法律,合同和採購);
  5. 人事管理(例如,人員編制和保管指引,員工的績效回顧和培訓記錄,加班時間,和時間跟踪);
  6. 公司的工作授權系統;
  7. 市場條件;
  8. 利益相關者的風險承受能力;
  9. 政治氣候;
  10. 組織建立了溝通渠道;
  11. 商業數據庫(如標準成本估算數據,行業風險研究信息,並風險數據庫);
  12. 項目管理信息系統(例如,一個自動化的工具,如調度軟件工具,配置管理系統,信息收集和分發系統或網絡其他在線自動化系統的接口)。

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Affinity Diagram 親和圖

Affinity Diagram, 親和圖:乃品管新七大手法之一﹐用來將大量的構想﹑觀念﹑對策等整理﹐將類似的想法等歸為同一類﹐以利進一步的分析﹐進而找到對策﹐親和圖常常用在腦力激盪法之後﹐用來整理龐大﹑無章的眾多想法﹐最後收斂到少數幾個可行的方案。此方法為Kawakita Jiro所提出﹐所以又稱為KJ Analysis

  • 將大量腦力激盪下的意見加以分類與編組,以供審查與分析的圖形。
  • This technique allows large numbers of ideas to be sorted into groups for review and analysis
  • used to visually identify logical groupings based on natural relationships

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集體創新技術 Group Creativity Techniques

集體創新技術係經由團隊活動廣泛周詳之集思過程以辨識、蒐集及建立專案與產品較完整需求之技術或方法,是蒐集需求流程之工具及技術。常用集體創新技術包括:

(1)腦力激盪法 Brainstorming :集體討論蒐集需求相關構想。

(2)名義群體技術(標稱群體技術nominal group technique :針對腦力激盪構想投票排序。將腦力激盪最有用的意見,列為優先或進一步將腦力激盪分級評等。

(3)德爾菲技術 The Delphi Technique 彙整需求經專家以不記名方式回饋意見。

(4)心智圖法 Idea/mind mapping 針對腦力激盪構想整合心智圖,以理解期間共通性與差異性。

(5)親和圖 Affinity diagram :針對大量構想加以篩選與歸納統合,供審查與分析需求。

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Product Analysis產品分析

產品分析是將產品描述與專案目的轉換成可交付成果與要求的一種方法。
產品分析可能包括進行價值分析、功能分析、系統工程技巧、系統分析或價值工程技巧,以進一步定義產品或服務。

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Prototypes原型

 

通過提供一個工作模型,原型是上要求獲得早期反饋的方法在建設之前的預期產品。由於原型是有形的,它讓利益相關者其最終產品的模型進行試驗,而不是只討論抽象的陳述,他們的要求。原型漸進式的闡述,因為他們是支持的概念在迭代週期模型的創建,用戶試驗,反饋生成和原型修訂。當足夠的反饋週期已被執行時,從得到的要求原型充分完成的設計或建設階段。

Prototyping is a method of obtaining early feedback on requirements by providing a working model

of the expected product before actually building it. Since prototypes are tangible, it allows stakeholders

to experiment with a model of their final product rather than only discussing abstract representations

of their requirements. Prototypes support the concept of progressive elaboration because they are

used in iterative cycles of mock-up creation, user experimentation, feedback generation, and prototype

revision. When enough feedback cycles have been performed, the requirements obtained from the

prototype are sufficiently complete to move to a design or build phase.

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