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定性風險分析 Qualitative Risk Analysis

定性風險分析包括為了採取進一步行動,對已識別風險進行優先排序的方法,例如,定量風險分析(Quantitative Risk Analysis)或風險應對規劃(Risk Response Planning)。組織可通過關注高優先級風險來有效改善項目績效。定性風險分析指通過考慮風險發生的概率,風險發生後對項目目標的影響和其他因素(如時間框架和項目4大製約條件,即費用、進度、範圍和質量的風險承受度水平),對已識別風險的優先級進行評估。

通過概率和影響級別定義以及專家訪談,可有助於糾正該過程所使用的數據中的偏差。相關風險行動的時間緊迫性可能會誇大風險的嚴重程度。對目前已掌握的項目風險信息的質量進行評估,有助於理解有關風險對項目重要性的評估結果。

定性風險分析通常是為風險應對規劃過程(Risk Response Planning)確立優先級的一種經濟、有效和快捷的方法,並為定量風險分析(如果需要該過程)奠定基礎。在項目生命期內應該對定性風險分析進行重新審查,以確保其反映項目風險的實時變化。定性風險分析過程需要使用風險管理規劃過程(Risk Management Planning processes)和風險識別過程(Risk Identification processes)的成果。定性風險分析過程完成後,可進入定量風險分析過程(Quantitative Risk Analysis)或直接進入風險應對規劃過程(Risk Response Planning)。

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風險識別 – 成果

風險識別過程的成果一般載入風險登記冊中:

風險登記冊 Risk Register
風險識別過程的主要成果形成項目管理計劃(project management plan)中風險登記冊的最初記錄。最終,風險登記冊也將包括其他風險管理過程的成果。風險登記冊的編制始於風險識別過程,主要依據下列信息編制而成,然後可供其他項目管理過程和項目風險管理過程使用。

  • 已識別風險清單(List of identified risks)。在此對已識別風險進行描述,包括其根本原因、不確定的項目假設等。風險可涉及任何主題和方面,如關鍵路線上的幾項重大活動具有很長的超前時間;港口的勞資爭議將延遲交貨,並將拖延施工期;一項項目管理計劃中假設由10人參與項目,但實際僅有6項資源可用。資源匱乏將影響完成工作所需的時間,同時相關活動將被拖延。
  • 潛在應對措施清單(List of potential responses)。在風險識別過程中,可識別出風險的潛在應對措施。如此確定的風險應對措施可作為風險應對規劃過程(Risk Response Planning process)的依據。
  • 風險根本原因(Root causes of risk)。係指可導致已識別風險的根本狀態或事件。
  • 風險類別更新(Updated risk categories)。在識別風險的過程中,可能識別出新的風險類別,進而將新風險類別納入風險類別清單中。基於風險識別過程的成果,可對風險管理規劃過程中形成的風險分解結構進行修改或完善。

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