Archive for Time Management 時間管理

資源撫平法 Resource Leveling

CPM(Critical Path Method)是 Time Critical ,在排schedule時都是以滿足客戶的時程需求(competition date)為主,因為變數很多所以先將時間擺在第一順位,其餘變數(ex:資源限制問題)假設都先 Fixed(可完全配合專案活動需求),才來發展專案時程,當考慮完時間之後,接下來要開始再檢核其餘變數,資源是否足夠因應就是其中一個主要項目,考慮在有限資源條件下,進行資源撫平,方法如下:

  1. 調整非要徑上(有浮時)的專案活動,使其延後,避開其他並行且使用相同資源的活動,以避免資源過度集中於某段時間,調整非要徑上的活動的好處是,不會造成工期延長。
  2. 調整非要徑上活動的人力去支援要徑上的活動,可壓縮工期,本項為 item 1的延伸。
  3. 非常重要的資源( critical resource),在做RAM(Responsibility Assignment Matrix)時,儘量只做要徑上的活動,避免資源衝突。本項可視作 item 1的預防行動。
  4. 最後 1~3 都試過,在不想增加成本的考量下(即在現有資源下),以較少的資源來完成活動,副作用是要徑上的活動延長會造成專案工期的延長。

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時間管理之工具與技術

  1. Decomposition
  2. Rolling wave planning
  3. Templates
  4. Expert judgment
  5. Precedence diagramming method (PDM)
  6. Dependency determination
  7. Applying leads and lags
  8. Schedule network templates
  9. Alternatives analysis
  10. Published estimating data
  11. Bottom-up estimating
  12. Project management software
  13. Analogous estimating
  14. Parametric estimating
  15. Three-point estimates
  16. Reserve analysis
  17. Schedule network analysis
  18. Critical path method
  19. Critical chain method
  20. Resource leveling
  21. What-if scenario analysis
  22. Schedule compression
  23. Scheduling tool
  24. Performance reviews
  25. Variance analysis
  26. Adjusting leads and lags

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PDM與ADM的差異

PDM (優先順序圖示法)又稱AON (Action on node: 活動節點表示法),箭號表示在二個活動之間具有一種「結束-開始」的先後依存關係。
ADM (箭頭圖示法) 又稱AOA (Action on arrow: 活動箭號表示法),利用事件關係,只適合finish to start。活動被標示在箭號上

ADM網路圖僅能表示「結束─開始」之依存關係,但如是複雜的依存關係則適合用PDM網路圖來表示,但ADM網路圖能增加虛擬的任務,PDM網路圖則無法增加虛擬任務。

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要徑Critical Path 分析方式

 

1.浮時(Float)

2.總浮時(Task Total Float):TTF

3.開始浮時(Task Start Float) :TSK

4.結束浮時(Task Finish Float):TFF

 

 

浮時的計算

1.總浮時(Task Total Float):TTF

           TTF=LF-ES-Dur

2.自由浮時(Free Float):FF

  FF=箭頭邊的最早時間-箭尾邊的最早時間-Lag

3.干擾浮時(Interfering Float):IF

IF=TF-FF

4.關係浮時(Relationship Float):RF

  RF=箭頭邊的最遲時間-箭尾邊的最早時間-Lag

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Forward Pass 前進計算

 

由工程開始之作業項目與工程開始時間,往前計算各作業項目最早開始及完成時間之計算過程

作業之EF

最早完成時間(EF)等於最早開始時間(ES)加上工期(D)

EF=ES+D

作業之ES

取進入該作業之所有前置作業之最早完成時間(EF)之最大值。

ES=Max(所有前置作業之EF)

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要徑法 Critical path

 

1950由Dupont及Remington Rand提出

MS Project 所採用之方法論

主要兩個目的

  • 何者為要徑作業
  • 各作業工期變化對總工期所造成之影響

運算方式

  • Forward Pass
  • Backward Pass
  • Float

表現方法:

  • 節點式 PDM 與
  • 箭線式 ADM PDM

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進度控制 – 成果

1. 進度模型數據(更新)Schedule Model Data (Updates)
項目進度表更新指對用於管理項目的項目進度模型資料所做出的任何修改。必要時,要通知有關的利害關係者。
重新繪製的項目進度網絡圖(project schedule network diagrams)展示出得到批准的剩餘持續時間和對工作計劃所做的修改。有些時候,項目進度可能延誤非常嚴重,需要修改目標開始與完成日期,制定新的目標進度表,才能為指導工作、測量績效與績效提供現實的數據。

2. 進度基準(更新)Schedule Baseline (Updates)
修改進度表是一種特殊類型的項目進度表更新。修改指改變經過批准的進度基準的計劃開始與完成日期。一般是在批准項目範圍或費用估算方面的變更請求之後才改變上述日期。只有在批准變更時,才制定經過修改的進度基準。原來的進度基準和進度模型一直保存到製定出新的進度基準,以防丟失項目進度表的歷史數據。

3. 績效衡量 Performance Measurements
為各工作分解結構WBS組成部分,特別是工作細目(work packages)與控制賬戶(control accounts)計算得出的進度偏差(schedule variance, SV)與進度效果指數(schedule performance index, SPI)數值,記入文件並通知各利害關係者。

4. 請求的變更 Requested Changes
進度偏差分析,連同對進度績效報告的審查、績效測量的結果,以及對項目進度模型的修正都會對項目進度基準提出變更請求。項目進度變更也可能不要求調整項目管理計劃的其他組成部分。請求的變更是通過整體變更控製過程(Integrated Change Control process)審查和處置的。

5. 推薦的糾正措施 Recommended Corrective Actions
糾正措施指為使項目未來進度的績效與批准的項目進度基准保持一致而採取的任何行動。時間管理領域的糾正措施通常涉及趕進度,即採取特殊行動以保證計劃活動按時完成,或者至少把延誤降低到最低程度。糾正措施往往要求進行根本原因分析,查明造成偏差的原因。這種分析可能涉及並非實際造成偏差的計劃活動。因此,可以利用項目進度表中排在後面的計劃活動對項目進度出現偏差後的恢復進行規劃和實施。

6. 組織過程資產(更新)Organizational Process Assets (Updates)
偏差的原因、選取糾正措施時的思考過程,以及從進度控制中汲取的其他教訓均應形成文字,納入組織過程資產之中,使其成為本項目和實施組織其他項目歷史數據庫的組成部分。

7. 活動清單(更新)Activity List (Updates)
已在6.1.3.1中說明。

8. 活動屬性(更新)Activity Attributes (Updates)
已在6.1.3.2中說明。

9. 項目管理計劃(更新)Project Management Plan (Updates)
項目管理計劃中進度管理計劃(schedule management plan)部分更新後,反映進度控製過程(Schedule Control process)批准的所有變更,以及管理項目進度的過程。

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