Archive for Project Management Processes 項目管理過程

項目管理過程組 Project Management Processes Groups

這5個項目管理過程組之間的依賴關係很清楚,對於每一個項目都是按照同樣的順序進行的。它們與應用領域或行業關心的重點無關。各個過程組及其子過程在項目完成之前經常被多次反复。子過程在過程組內或過程組之間也相互作用和影響。

  • 過程組;
  • 過程組內的子過程;
  • 組織過程資產和事業環境因素,是過程組的依據和成果,但其存在於子過程之外;
  • 箭頭或箭線表示子過程或數據在過程組內或過程組之間的流動。

某個過程可以定義和制約該過程如何利用依據創造成果。一個過程組包括以各自的依據和成果相互聯繫的項目管理子過程,也就是說,一個過程的結果或成果變成了另一個過程的依據。例如,監控過程組不僅監視和控制某一過程組正在進行的工作,而且還監視和控制整個項目的成果。監控過程組還必須提供反饋,以便決定是否需要為了使項目符合項目管理計劃而實施糾正或預防措施,或者適當地修改項目管理計劃。過程組之間也有可能增添許多其他相互關係或相互影響。但是,過程組不是項目階段。當大項目或複雜項目有可能分解為不同的階段或者不同的子項目時,如可行性研究(feasibility study)、概念推敲(concept development)、設計、樣機或樣品、建造、試驗等,每一階段或子項目都要重複過程組的所有子過程。

這5個過程組是:

  • 啟動過程組(Initiating Process Group)。確定並核准項目或項目階段。
  • 規劃過程組(Planning Process Group)。確定和細化目標,並為實現項目而要達到的目標和完成項目要解決的問題範圍而規劃必要的行動路線。
  • 執行過程組(Executing Process Group)。將人與其他資源結合為整體實施項目管理計劃。
  • 監控過程組(Monitoring and Controlling Process Group)。定期測量並監視績效情況,發現偏離項目管理計劃之處,以便在必要時採取糾正措施來實現項目的目標。
  • 收尾過程組(Closing Process Group)。正式驗收產品、服務或成果,並有條不紊地結束項目或項目階段。
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項目管理過程圖解

  啟動Initiating Process Group 規劃Planning Process Group 執行Executing Process Group 監控Monitoring & Controlling Process Group 收尾Closing Process Group
整合管理          
範圍管理       範圍核實 Scope Verification  
時間管理          
成本管理          
質量管理       實施質量控制Perform Quality Control  
人力資源管理          
溝通管理          
風險管理          
採購管理          

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