Archive for Project Life Cycle and Organization

項目辦公室在組織結構中的作用

許多組織已經認識到建立和使用項目辦公室的優越性。對於矩陣式組織這一點經常屬實,對於項目式組織則幾乎永遠是這樣,特別是在母體組織同時參與多個或先後接續的系列項目時更是如此。
項目辦公室可以存在於任何組織結構中,包括職能式組織,在圖2-6中,越是在右端的組織結構,設立項目辦公室的可能性就越大。

組織所設的項目辦公室職能範圍很廣,從扮演顧問來針對單個項目提出具體的方針和程序建議,到得到高層行政人員的正式授權。在這種情況下,項目管理辦公室可能又將這一權限轉交給項目經理個人。項目經理可能在行政事務方面得到項目管理辦公室專職或兼職工作人員的支持。項目團隊成員既可以是全時投入項目者,也可以包括由項目管理辦公室管理同時參與其他項目的工作人員。

項目團隊成員直接向項目經理匯報,如果屬於共用的兼職人員,則向項目管理辦公室匯報。項目經理直接向項目管理辦公室匯報工作。此外,項目管理辦公室統一管理的靈活性可以為項目經理提供在本組織內更多的提拔機會。項目團隊成員中的專業技術人員同項目管理辦公室接觸,還有助於在項目管理事業方面進行多種選擇。

如果組織設有項目管理辦公室,則在項目經理層與總裁層之間添加一個方框,標上PMO(項目管理辦公室)。同樣,“項目經理主任”一般應是項目管理辦公室主任,而在其他組織結構中,項目管理辦公室一般不直接向總裁匯報工作。

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