項目收尾 – 成果

1. 行政收尾程序 Administrative Closure Procedure
本程序包含參與執行行政收尾程序的項目團隊成員的所有活動與有關的角色與責任。制定和建立將項目產品或服務移交生產或運營的程序。該程序是一種逐步完成的行政收尾方法,處理的對像有:

  • 確定利害關係者批准變更和所有級別可交付成果要求的行動與活動。
  • 確認項目已滿足所有贊助人、顧客和其他利害關係者的要求,核實所有可交付成果已經提供並驗收,以及確認完成與出口準則已經遵循所需要的行動與活動。
  • 滿足項目完成與出口準則所需要的行動與活動。

2. 合同收尾程序 Contract Closure Procedure
制定這一程序是為合同收尾提供了一種逐步和順序處理合同條款與條件,以及任何必要的完成與出口準則的方法。其中包括項目團隊成員、顧客,以及參與合同收尾過程的其他利害關係者的所有活動和有關的責任。正式採取的行動了結已完成項目的所有合同。

3. 最終產品、服務或成果 Final Product, Service, or Result
正式驗收與移交授權項目提交的最終產品、服務與成果。驗收包括收到正式說明書,說明已經滿足了合同條款的要求。

4. 組織過程資產(更新)Organizational Process Assets (Updates)
收尾包括利用配置管理系統(configuration management system)為項目文件編制一份索引指明位置。

  • 正式驗收文件(Formal Acceptance Documentation)。顧客或贊助人已經正式確認,顧客的要求以及項目產品、服務或成果的技術規定已經滿足。這份確認文件正式表明,顧客或贊助人已經正式驗收了可交付成果。
  • 項目檔案(Project Files)。項目活動產生的文件,如項目管理計劃;範圍、費用、進度和質量基準;項目日曆;風險登記冊;規劃的風險應對行動,以及風險後果。
  • 項目收尾文件(Project Closure Documents)。項目收尾文件包括表明項目已經完成,完成的項目可交付成果移交諸如某運營單位等其他人的正式文件。當項目尚未完成就提前終止時,這份正式文件就指明項目終止的原因,並履行正式程序,將取消項目的已完成與未完成可交付成果移交他人。
  • 歷史信息(Historical Information)。歷史與吸取的教訓信息轉移到吸取的教訓知識庫,供將來的項目使用。
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